Een factuur moet voldoen aan bepaalde eisen. Voldoet een inkoopfactuur niet, dan kan de Belastingdienst de aftrek btw weigeren. Voldoet een verkoopfactuur niet, dan kan een boete volgen. Dit geldt bijvoorbeeld als het adres op de factuur ontbreekt.
Het is dus niet voldoende om een postbusnummer te vermelden. Het gaat echt om het adres waar de onderneming is gevestigd. Controleer daarom altijd of uw inkoopfactuur het vestigingsadres van uw leverancier of dienstverrichter vermeldt. Hiermee voorkomt u dat de Belastingdienst de aftrek btw kan weigeren.
Tip: ontbreekt alleen het adres en is in plaats daarvan een postbus genoemd, dan zal de Belastingdienst niet snel de aftrek (kunnen) weigeren. Zijn er echter meerdere gebreken in de factuur, dan wordt de kans groter dat de Belastingdienst de aftrek weigert.
Controleer ook uw verkoopfacturen. De Belastingdienst heeft bij een gebrek in uw factuur namelijk de mogelijkheid om een boete op te leggen die kan oplopen tot maximaal € 5.278 per factuur met een gebrek.
Bron: sra.nl